一名文书的减负初体验

一名文书的减负初体验

——火箭军参谋部某队利用信息化手段为基层减负新闻调查③

　　分类统计、数据录入、逐项核查……这些天，随着数据信息综合管理平台在火箭军参谋部某队上线运行，一中队文书姜欣池开始忙着为物资器材建立“电子档案”。

　　虽然工作满满当当，姜欣池却感觉“累并快乐着”：这份“电子档案”建立后，机关可以通过平台实时调看各单位物资管理使用情况，自己又可以少往机关跑几趟了。

　　“少跑几趟”，是姜欣池等基层文书对减负的第一期待。曾几何时，大到单位训练计划的上报，小到官兵休假单的报送，几乎都是他们一趟趟跑出来的。

　　“就拿材料上报来说，先得去集中文印室打印，而后折返单位找主官签字，最后才将其送往业务部门。”回忆抱着材料往返跑的日子，姜欣池心里有些憋屈：整天这样跑跑颠颠，如今都什么年代了，办公手段还这么原始？！腿累心更累。

　　正因如此，当队里推行无纸化办公，将诸如登记统计、材料上报、请假审批等事项陆续搬到“线上”后，姜欣池兴奋得几夜没睡好——这大大解放了他的两条腿。

　　疫情防控期间，通知、简报，从各级不停地发往基层。而姜欣池却没感到太大的压力：接到机关下发的文电通知后，他仅需将其投放到显示屏上，供官兵学习领会，再也不必为纸质材料的打印、呈送、存档、销毁而奔波。姜欣池指着体能训练服笑着说：“现在每天晚上都有时间到健身房锻炼身体了。”

　　发生变化的，还有机关检查指导基层的工作方式。记者在一中队队部采访发现，以往许多用作留痕的“本本”被锁进了保密柜，取而代之的是办公电脑安装的“电子化”登记统计软件。“这种及时录入、数据共享的登记统计，不仅让诸多冗杂的工作删繁就简，也使机关检查由重痕迹回归到重实效。”聊起前不久机关来队检查的经历，姜欣池感触颇深——

　　那天，机关检查组不打招呼直奔一线点位，“脱鞋下田”察看实际情况、倾听官兵心声。当工作组来到队部，姜欣池本打算打开“电子化”登记统计系统给机关干部检查，没承想遭到婉言拒绝：“不需要啊，你们这些登记统计，我们每天都能在网上看到。以后咱们要做的，是多多直击问题、解决困难。”

　　春江水暖鸭先知。接受采访时，该队政委高峻岭介绍，一个个实实在在的减负“初体验”，让官兵对单位信息化建设越来越认同、越来越上心。据统计，自信息化办公系统试运行以来，该队累计收到官兵意见建议200余条，据此解决漏洞40多个、改进不足50余处，办公效率不断提升。

　　首个系统修改建议，便是姜欣池提出来的。他在试用系统时发现文电收发模块无法分页显示，给工作带来诸多不便，随即将问题上报。“可别小看这些建议，它们都来自基层官兵的‘用户体验’，表达了他们对‘科技减负’的态度。”高峻岭由衷地说，毕竟，减负效果好不好，还得基层官兵说了算。（本报记者 邓东睿 通讯员 张怀森 申 月）

　　采访感言

　　减负，得让基层“有感”

　　邓东睿

　　严控会议文电数量、合并派遣工作组、推行“无会日”……近段时间，许多部队都在着力为基层减负。也有细心人发现：这些熟悉的措施，去年我们也想过用过，为啥成效不明显？

　　调阅一些部队过去的“减负总结”，不难发现一个共同之处：都爱用数据评判减负成效，大多是制订了多少条减负措施、少开了多少会、少发了多少文电。数据固然重要，它是制度刚性落实的体现，然而，为基层减负的最终评判者，是基层官兵。

　　“为基层减负，让基层有感。”这不是一句空话，而是减负工作的靶心所在。时下，有的基层单位之所以觉得负担仍不轻，是因为许多无谓的事务空耗了官兵精力。为基层减负，重点在机关、落点在基层，关键是让官兵从负担中解脱出来，把更多精力投入基层建设、练兵备战。明晰此理，各单位持续推进为基层减负时，应当把更多目光从关注“会议文电数据”转到“官兵的感受”上。唯此，减负工作才算卓有成效。