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一名文书的减负初体验

来源:实事新闻头条 编辑:李丽 时间:2020-06-11

一名文书的减负初体验

——火箭军参谋部某队利用信息化手段为基层减负新闻调查③

  分类统计、数据录入、逐项核查……这些天,随着数据信息综合管理平台在火箭军参谋部某队上线运行,一中队文书姜欣池开始忙着为物资器材建立“电子档案”。

  虽然工作满满当当,姜欣池却感觉“累并快乐着”:这份“电子档案”建立后,机关可以通过平台实时调看各单位物资管理使用情况,自己又可以少往机关跑几趟了。

  “少跑几趟”,是姜欣池等基层文书对减负的第一期待。曾几何时,大到单位训练计划的上报,小到官兵休假单的报送,几乎都是他们一趟趟跑出来的。

  “就拿材料上报来说,先得去集中文印室打印,而后折返单位找主官签字,最后才将其送往业务部门。”回忆抱着材料往返跑的日子,姜欣池心里有些憋屈:整天这样跑跑颠颠,如今都什么年代了,办公手段还这么原始?!腿累心更累。

  正因如此,当队里推行无纸化办公,将诸如登记统计、材料上报、请假审批等事项陆续搬到“线上”后,姜欣池兴奋得几夜没睡好——这大大解放了他的两条腿。

  疫情防控期间,通知、简报,从各级不停地发往基层。而姜欣池却没感到太大的压力:接到机关下发的文电通知后,他仅需将其投放到显示屏上,供官兵学习领会,再也不必为纸质材料的打印、呈送、存档、销毁而奔波。姜欣池指着体能训练服笑着说:“现在每天晚上都有时间到健身房锻炼身体了。”

  发生变化的,还有机关检查指导基层的工作方式。记者在一中队队部采访发现,以往许多用作留痕的“本本”被锁进了保密柜,取而代之的是办公电脑安装的“电子化”登记统计软件。“这种及时录入、数据共享的登记统计,不仅让诸多冗杂的工作删繁就简,也使机关检查由重痕迹回归到重实效。”聊起前不久机关来队检查的经历,姜欣池感触颇深——

  那天,机关检查组不打招呼直奔一线点位,“脱鞋下田”察看实际情况、倾听官兵心声。当工作组来到队部,姜欣池本打算打开“电子化”登记统计系统给机关干部检查,没承想遭到婉言拒绝:“不需要啊,你们这些登记统计,我们每天都能在网上看到。以后咱们要做的,是多多直击问题、解决困难。”

  春江水暖鸭先知。接受采访时,该队政委高峻岭介绍,一个个实实在在的减负“初体验”,让官兵对单位信息化建设越来越认同、越来越上心。据统计,自信息化办公系统试运行以来,该队累计收到官兵意见建议200余条,据此解决漏洞40多个、改进不足50余处,办公效率不断提升。

  首个系统修改建议,便是姜欣池提出来的。他在试用系统时发现文电收发模块无法分页显示,给工作带来诸多不便,随即将问题上报。“可别小看这些建议,它们都来自基层官兵的‘用户体验’,表达了他们对‘科技减负’的态度。”高峻岭由衷地说,毕竟,减负效果好不好,还得基层官兵说了算。(本报记者 邓东睿 通讯员 张怀森 申 月)

  采访感言

  减负,得让基层“有感”

  邓东睿

  严控会议文电数量、合并派遣工作组、推行“无会日”……近段时间,许多部队都在着力为基层减负。也有细心人发现:这些熟悉的措施,去年我们也想过用过,为啥成效不明显?

  调阅一些部队过去的“减负总结”,不难发现一个共同之处:都爱用数据评判减负成效,大多是制订了多少条减负措施、少开了多少会、少发了多少文电。数据固然重要,它是制度刚性落实的体现,然而,为基层减负的最终评判者,是基层官兵。

  “为基层减负,让基层有感。”这不是一句空话,而是减负工作的靶心所在。时下,有的基层单位之所以觉得负担仍不轻,是因为许多无谓的事务空耗了官兵精力。为基层减负,重点在机关、落点在基层,关键是让官兵从负担中解脱出来,把更多精力投入基层建设、练兵备战。明晰此理,各单位持续推进为基层减负时,应当把更多目光从关注“会议文电数据”转到“官兵的感受”上。唯此,减负工作才算卓有成效。

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