北京卫戍区某团引导机关人员加强保密法规学习
漫画:孙 昊绘
编者按
三军之事,莫重于密。
在基层部队,机关是各项工作的枢纽,工作繁忙,地位重要,千头万绪。机关人员面对很多需上传下达的文电通知,其中不乏涉密内容。因此,机关的保密工作至关重要。但在实际工作中,个别机关人员安全保密意识不够强,存在侥幸心理,导致埋下失泄密隐患。北京卫戍区某团坚持查纠并举、常抓不懈,梳理排查工作中存在的问题,引导机关人员加强保密法规学习,筑牢思想防线,严格依法依规开展工作,营造人人自觉守密、人人主动保密的良好氛围。
现象① 碎纸机旁随意摆放待销毁资料
“随手一放”隐患多
■讲述人 北京卫戍区某团宣传保卫股股长 米 欣
“刚刚看到你办公桌旁的碎纸机上放着一份内部资料,我先帮你收起来保管,你有空过来取。”前不久,我拨通了一名机关干部的电话。
那天上午,我去找那名机关干部商量工作,发现对方办公室门没锁,人也没在位。正准备离开时,却见一旁的碎纸机上放着一份会议纪要,这是内部资料,按规定应妥善保管,为何会随意放在碎纸机上?出于安全考虑,我先把资料收了起来。
过了一会儿,那名干部一脸焦急地来到办公室。“原来是您拿走了资料,我还以为搞丢了。”见资料正放在我桌上,他松了一口气,抬手擦了擦汗。
他解释说,由于觉得逐份销毁资料太麻烦,他习惯将用完的资料放在碎纸机上,多存几份一并进行销毁。刚才,他临时有事离开办公室,回来时就发现放在碎纸机上的资料不翼而飞。
“相关法规对内部资料及涉密文件的销毁处理都有明确规定,如果不能严格遵守保密规定,为图省事随意放置,有可能被别有用心之人钻了空子,带来失泄密问题。”我对这名干部进行了批评教育。他也深刻认识到自己的错误行为,主动作出反思检查,并保证今后一定保持高度警惕,依法保管文件。
我了解到,由于工作比较繁忙,将待销毁资料“随手一放”,等积攒后一并处理的现象,并非个例。
我将情况上报给团保密委员会,相关领导十分重视。经过研究,团队制订整改措施,要求机关干部加强《内务条令》《军队保密条例》等法规的学习,认真剖析失泄密典型案例的原因和教训,督导机关干部摒弃大意麻痹、随意侥幸等心理,切实增强保密意识。同时明确,各股室要指定专人对本部门资料文件加强管理。
团纪委还举一反三,对相关问题开展专项检查,建立挂钩问责机制,规定涉密文件资料的处理必须逐一登记、责任到人。
这段经历后,大家更加深刻认识到机关保密工作的重要性。又是一天,我在下班时路过几间办公室看到,涉密文件全部入柜、内部资料妥善处理,碎纸机上再没有“待碎”的文件资料。
(马 翔整理)
现象② 涉密文件随意去“红头”
违规留存风险大
■讲述人 北京卫戍区某团部队管理股股长 肖 炼
在最近开展的一次保密专项整治活动中,我重点对各业务股室涉密文件使用情况进行检查,全程未发现违规问题。团队加强涉密文件管理后,如今机关人员都能自觉做到分类保存、及时清退,安全保密各项工作更加正规有序。
此前我曾发现,个别机关干部在保存涉密文件时有“打擦边球”行为。有一次,团队为正规机关工作秩序,组织了一次安全保密检查。在机关某股室办公室检查时,我们发现,涉密文件都按规定存放在保密柜内,办公电脑存储内容符合规定,保密硬盘也已妥善保管,表面看起来没啥问题。
此时,一张办公桌上的几页纸引起了我的注意。拿起仔细翻看,我发现这份材料虽未标注密级,其中内容却似曾相识。经过比对,纸上的内容与上周保密室签收的一份涉密文件内容相似。
调查了解中,一名机关人员说出了实情。原来,上周学习那份涉密文件时,他感到其中一些内容在今后工作中可能会用到,就想留存下来。但想到涉密文件复印流程严格繁琐,且无法私自留存,于是他将其中一些内容原文摘录输入电脑并打印了一份,打算作为非涉密文件留存。